Microsoft Office programlarından Excel yıllardır kurumsal ve bireysel kullanıcıların en vazgeçilmez programıdır. Excel denildiğinde genellikle kullanıcıların aklına hücreler, tablolar ve bunlar üzerinden hazırlanan grafikler gelir. Excel‘in içerisinde bulundurduğu makro kısmı ya hiç bilinmemekte yada çok zor sanılarak uzak durulmaktadır. Excel içerisinde sunulan VBA yani Visual Basic for Applications ile Visual Basic kodlarını çalıştırabilir veriler üzerinde istediğimiz tüm işlemleri tek bir tuşa basarak yapabilirsiniz. Excel makro kısmı bir Excel kullanıcısının rahatlıkla anlayabileceği şekilde basit tasarlanmıştır. Excel VBA’da VB (Visual Basic) kodlarının kullanılması da bir avantaj sağlamıştır.
İşyerlerindeki her bir departman çalışanlarının günlük, haftalık, aylık ve yıllık bazlı hazırladığı raporlar vardır. Bu raporlar bazen çok zamanımızı alır bazen de normal Excel yöntemleriyle yapılamadığından ya çok basite indirgemek zorunda kalınır yada vazgeçmek durumunda kalınır.
Excel’in makro(VBA) kısmını kullanarak çok zaman alan ve hatta excel yöntemleriyle yapılamayan raporlar hazırlanabilir.
Hatta Excel makro sayesinde Excel’in başka programlarla konuşması sağlanabilir. Bu duruma örnek vermek gerekirse:
Bir veritabanından alınan verilerin belirli kriterlere göre raporlanması ve hazırlanan bu raporların sunum yapılabilmesi için Power Point programında sunum olarak hazırlanması bir çok personelin manuel yaptığı veya yapmak istediği bir işlemdir. Bu ve bunun gibi birçok kişilere özgü raporların Excel makro sayesinde dakikalar hatta saniyeler içerinde yapılması sağlanabilir.
Örneğin aşağıdaki görseldeki verilerin herbir il için ayrı ayrı raporlanması ve bu raporların sunuma aktarılması için makro hazırladığımızı varsayarsak işleyiş yapısyla ilgili;
Raporu Hazırla butonuna tıklayarak her ilin ürün verilerinin Excel sayfalarına hazırlanması sağlanır.
Raporu Sunuma Gönder düğmesine tıklanarak hazırlanan Excel sayfalarındaki raporların Power Point programı açılarak Excel’deki her il için slayt eklenip Excel verilerinin bu slaytlara eklenmesi sağlanmıştır.
