Ms Project’te planımızda yer alan görevlerin süreleri belirlenmiş, kaynakları atanmış ve görevler arasında ilişkiler kurulmuş ise projenin takvimi de ortaya çıkmış olur. Proje takviminde her görevin başlaması ve bitmesi sadece kendini değil diğer görev ya da görevlerin de başlaması ve ya bitmesini etkiler.
Görevler ilerletilmeye başlandığında her ilerlemenin plana göre gitmeyebileceği gözlemlenir. Bu makale ile bir görevdeki gecikme ya da erken bitişin ardıl ya da öncül görev takvimini nasıl etkileyeceğini ve bu etkileşimi nasıl sınırlayabileceğimizi göreceğiz.
Sınırlama Türleri
Bir görevin başlama ya da bitişini herhangi bir tarih sınırlaması belirlemeden kritik yolu değiştirmeyecek şekilde en erken ya da en geç başlamasını sağlayan sınırlama türleridir.
Bir görevin başlama ya da bitişini en erken –en geç skalasında bir tarih vererek sınırlayabileceğimiz sınırlama türleridir.
Bir görevin başlama ya da bitişini ardıl ve ya öncülünden etkilenmeyecek şekilde bir tarih belirterek tarih zorunluğu getirebileceğimiz sınırlama türleridir.
Sınırlama türlerini ilgili göreve çift tıkladığımızda gelen “Görev Bilgileri” (Task Information) penceresindeki “Gelişmiş” (Advanced) sekmesinden değiştirebiliriz. Şimdi bir senaryo üzerinden sınırlama türlerini alt türleri ile birlikte inceleyelim.
Şekil 1 Örnek Proje
Örnek projemizde totalde 16 gün sürecek şekilde görevlerimiz tanımlanmış süreleri girilmiştir. Her görevin ne zaman başlayacağı ve ne zaman biteceği planlanmış, gecikme ve ya erken bitişte diğer görevleri nasıl etkileyeceği belirlenmiştir.
İlgili görevin sınırlama türünü değiştirmek için göreve çift tıklanır ve gelen “Görev Bilgileri” penceresinden “Gelişmiş” sekmesinden yararlanabilirsiniz.
Görev Sınırlama Alt Türleri
En Erken : Varsay
Şekil 2 En Erken Sınırlama
Şekil 2 de Görev3 varsayılan olarak en erken seçeneğinde hareket etmiş ve bolluğunu maksimuma çekmiştir.
Şekil 3 En Geç Sınırlama
Şekil 3 de Görev3 en geç sınırlama seçeneğine getirildiğinde bolluğunu minimum hale getirmiş ve başlayacağı kadar geç başlamıştır.
COŞKUN AYDIN
DANISMAN / YAZILIM VE VERITABANI BIRIMI, KURUMSAL YAZILIM VE VERITABANI BIRIMI