Kurumsal IT-Teknoloji Eğitimleri-Eğitim Takvimi

Ms Project’te Görev Sınırlama Türleri

Ms Project’te planımızda yer alan görevlerin süreleri belirlenmiş, kaynakları atanmış ve görevler arasında ilişkiler kurulmuş ise projenin takvimi de ortaya çıkmış olur. Proje takviminde her görevin başlaması ve bitmesi sadece kendini değil diğer görev ya da görevlerin de başlaması ve ya bitmesini etkiler.

Görevler ilerletilmeye başlandığında her ilerlemenin plana göre gitmeyebileceği gözlemlenir. Bu makale ile bir görevdeki gecikme ya da erken bitişin ardıl ya da öncül görev takvimini nasıl etkileyeceğini ve bu etkileşimi nasıl sınırlayabileceğimizi göreceğiz.

Sınırlama Türleri

  1. Esnek Sınırlama

Bir görevin başlama ya da bitişini herhangi bir tarih sınırlaması belirlemeden kritik yolu değiştirmeyecek şekilde en erken ya da en geç başlamasını sağlayan sınırlama türleridir.

  1. Yarı Esnek Sınırlama

Bir görevin başlama ya da bitişini en erken –en geç skalasında bir tarih vererek sınırlayabileceğimiz sınırlama türleridir.

  1. Esnek Olmayan (Zorunlu) Sınırlama

Bir görevin başlama ya da bitişini ardıl ve ya öncülünden etkilenmeyecek şekilde bir tarih belirterek tarih zorunluğu getirebileceğimiz sınırlama türleridir.

Sınırlama türlerini ilgili göreve çift tıkladığımızda gelen “Görev Bilgileri” (Task Information) penceresindeki “Gelişmiş” (Advanced) sekmesinden değiştirebiliriz. Şimdi bir senaryo üzerinden sınırlama türlerini alt türleri ile birlikte inceleyelim.

 

 

Şekil 1 Örnek Proje

Örnek projemizde totalde 16 gün sürecek şekilde görevlerimiz tanımlanmış süreleri girilmiştir. Her görevin ne zaman başlayacağı ve ne zaman biteceği planlanmış, gecikme ve ya erken bitişte diğer görevleri nasıl etkileyeceği belirlenmiştir.

İlgili görevin sınırlama türünü değiştirmek için göreve çift tıklanır ve gelen “Görev Bilgileri” penceresinden “Gelişmiş” sekmesinden yararlanabilirsiniz.

 

Görev Sınırlama Alt Türleri

  1. Esnek Sınırlama

En Erken : Varsay

 

Şekil 2 En Erken Sınırlama

 

Şekil 2 de Görev3 varsayılan olarak en erken seçeneğinde hareket etmiş ve bolluğunu maksimuma çekmiştir.

  1. En Geç: Görevi kritik yolu etkilemeyecek şekilde mümkün olan en geç tarihte başlatır.
  2.  

Şekil 3 En Geç Sınırlama

 

Şekil 3 de Görev3 en geç sınırlama seçeneğine getirildiğinde bolluğunu minimum hale getirmiş ve başlayacağı kadar geç başlamıştır.

  1. Yarı Esnek Sınırlama
    1. İlk Başlama Tarihi: Görev belirtilen tarihte ve ya daha sonra başlayabilir. Kısaca daha erken başlayamaz.
    2. Son Başlama Tarihi: Görev belirtilen tarihte ve ya daha önce başlayabilir. Kısaca daha sonra başlayamaz.
    3. İlk Bitiş Tarihi: Görev belirtilen tarihte ve ya daha sonra bitebilir. Kısaca daha önce bitemez.
    4. Son Bitiş Tarihi: Görev belirtilen tarihte veya daha önce bitebilir. Kısaca daha sonra bitemez.
  2. Esnek Olmayan (Zorunlu) Sınırlama
    1. Başlamak Zorunda: Görev tarihi belirlenmiş başlangıç tarihinde başlamak zorundadır. Öncüllerindeki erken veya geç bitişler başlangıç tarihini etkilemez.
    2. Bitmek Zorunda: Görev tarihi belirlenmiş bitiş tarihinde bitmek zorundadır. Öncüllerindeki erken veya geç bitişler bitiş tarihini etkilemez.

COŞKUN AYDIN

DANISMAN / YAZILIM VE VERITABANI BIRIMI, KURUMSAL YAZILIM VE VERITABANI BIRIMI