Ms Project ile Program ve Portfolyo Yönetimi eğitimi sonunda katılımcıların, Ms Project te proje planı hazırlayabilmesi, ilgili projelerin program ve portfolyo bazında yönetebilmesi hedeflenmektedir. Program ve portfolyo içerisinde yer alan projeler için kaynak, zaman, maliyet yönetimi ve durum raporlaması konuları anlatılacaktır.
Proje kavramı ve bileşenleri
Program nedir?
Programa dahil edilecek projelerin belirlenmesi
Portfolyoya dahil edilecek program ve projelerin belirlenmesi
Görev Tanımlama ve Görev Türleri
Görev İlişkilerini Belirleme
Görev Sürelerinin Belirlenmesi ve Uygulanacak Yöntemler
Kaynak kavramı ve türleri
Kaynakları tanımlama
Birden fazla projede yer alacak kaynakların belirlenmesi
Kaynak Havuzu Oluşturmak
Kaynakları proje görevlerine atamak
Alt projelerin tek bir projede toplanması
Alt projeler arası ilişkilerin belirlenmesi
Projeler arası sınırlama türlerinin tanımlanması
Meydana gelecek kaynak çakışmaları ve çözüm yöntemleri
Kritik görev ve projelerin belirlenmesi
Kullanılacak takvimlerin belirlenmesi
Kullanılacak takvimlerin paylaşımı
Kaynak takvimlerinin atanması ve güncellenmesi
Görev takvimlerinin belirlenmesi
Kaynak özel alanlarının belirlenmesi
Görev özel alanlarının belirlenmesi
Yeni görünümlerin oluşturulması
Yeni sıralama, filtreleme ve gruplama kurallarının tanımlanması
Projelerin ilerletilmesi
Program içerisinde ilerleyen görev ve projelerin takibi
Proje güncellemelerinin programa sürecine etkileri
Proje, program ve portfolyo maliyet analizi
Program yönetiminde kazanılmış değer analizi
Tablo alanları üzerinde koşullu biçimlendirmelerin uygulanması
Projelerin durum raporunun oluşturulması
Program durum raporunun oluşturulması
Portfolyo durum raporunun oluşturulması
Özel alanların dashboardlarda kullanımı
Yeni dashboardların oluşturulması
Verileri Excel de raporlama