Kurumsal IT-Teknoloji Eğitimleri-Eğitim Takvimi

Excel' de Dizi Formülleriyle Çalışmak

Excel’de çalışırken bazen formüllerinizi dizi şeklinde tanımlama ihtiyacı duyabilirsiniz. Dizi formülleri Excel’de karmaşık işlemler yapmanıza imkân sağlar. Aşağıdaki örnekle bir dizi formülünün kullanımından kısaca bahsedelim.

Örneğin; personellerin maaş ve prim bilgileriyle toplam maaşlarını bulmak için D2 hücresine yazılması gereken formül B2*C2+D2 olmalıdır. Bu formülü kullanmak yerine toplam maaş hesaplama işlemini dizi formülleriyle yapalım.

Yukarıdaki ilk formülde her satır için formülü uygulamak yerine dizi formülüyle B2:B8 aralığı ve C2:C8 aralığı arasında işlem yapılır. Fakat bu işlem sonucu ENTER’a basılırsa doğru çıkmaz. Dizi formüllerini normal formüllerden ayıran en büyük özelliklerden birisi işlem sonucunda ENTER yerine CTRL+SHIFT+ENTER tuşlarına basılarak uygulanmasıdır.

İşlem sonucunda formül çubuğuna bakıldığında formülün başına ve sonuna { } sembolleri eklendiği görülmektedir. Bu dizi formüllerine mahsus bir özelliktir.

Aynı uygulamada toplam maaşların genel toplamı bulunmak istendiğinde, önce herkesin maaşı tek tek hesaplanıp daha sonra SUM formülüyle genel toplam bulunabilir. Ama bu işlemi bu kadar uzatmak yerine dizi formülleriyle doğrudan yapmak da mümkündür.

Dizi formüllerinin diğer bir özelliği de, hesaplanan alan içerisinde herhangi bir sonucun silinmesine izin vermez. Bu sorunu aşmak için diziyi komple silmek gerekir. Aslında çoğu zaman da bu özellik formülleri koruyabilmek açısından işe yarayan bir özelliktir.

İş Uygulamaları

Merve Hazine